SAP Business One

SAP Business One Elster / Datev Update durchführen

Geschrieben am 28. Februar 2023 Von slacc

Wenn ihr die Elster bzw Datev Update Datei von eurem SAP Consultant vorliegen habt, könnt ihr das Update wie folgt vornehmen:

https://IP-des-HANA-Servers:40000/ExtensionManager/ aufrufen

mit dem B1SiteUser einloggen und dann wie folgt Importieren:

Bei Durchsuchen entsprechend die Datev2LW.zip bzw ELSTERLW.zip auswählen (ggf. erst die erhaltene ZIP-Datei entpacken), dann Hochladen und den Upgrade-Hinweis bestätigen.

Anschließend muss der SAP Business One Client einmal als Administrator gestartet werden, damit das Update installiert wird.

SAP Business One Apple iOS App / Integration Framework mit selbstsigniertem Zertifikat

Geschrieben am 20. April 2022 Von slacc

Auch nach Update auf SAP Business One 10 und Installation des aktuellen Integration Frameworks, generiert dieser wieder Zertifikate die von Apple iOS Geräten (iPhone/iPad) nicht akzeptiert werden. Sie lassen sich zwar installieren, aber weder Safari noch die SAP Business One App, stufen diese Verbindung als sicher ein.

Seit iOS 13 werden nur noch Zertifikate akzeptiert die als alternative Namen (alternate_names) den Servernamen/IP beinhalten.

Dies lässt sich in der openssl.cfg des Integration Frameworks konfigurieren, die openssl.cfg befindet sich unter (als Admin mit Editor/Notepad öffnen):

C:\Program Files\sap\SAP Business One Integration\IntegrationServer\Tomcat\webapps\B1iXcellerator\openssl\bin\

Unter [ v3_ca ] fügt man folgende neue Zeile hinzu:

subjectAltName      = @alternate_names

unten am Ende der openssl.cfg fügt man folgende Definition hinzu (entsprechend euren Servernamen/IP eintragen):

[ alternate_names ]

DNS.1        = servername
IP.1        = 192.168.1.23

Speichern und dann kann im Integration Framework das neue Zertifikat generiert werden.

Dazu https://servername:8443/ im Browser aufrufen, einloggen und dann unter Tools -> Certificate Tool bei Domain Name nochmal den Servernamen eintragen und auf Create Certificate klicken.

Solltet ihr bereits versucht haben ein Zertifikat zu generieren, muss vorher einmal Reset Certificate angeklickt werden, um das bereits vorhandene Zertifikat zu löschen.

Anschließend auf dem Server den Dienst SAP Business One Integration Service neu starten.

Das neu generierte Zertifikat myCA.cer befindet sich im Ordner:

C:\Program Files\sap\SAP Business One Integration\IntegrationServer\Tomcat\webapps\B1iXcellerator\B1iCert\

Diese myCA.cer muss entweder per E-Mail an das iPhone/iPad gesendet werden oder über Safari herunter geladen werden. Ich habe die Datei per FTP auf meinen Webspace geladen und per Safari die URL zum Zertifikat aufgerufen (Firefox funktioniert nicht).

Anschließend muss das Zertifikat bzw Konfigurationsprofil unter Einstellungen -> Allgemein -> VPN & Geräteverwaltung installiert und unter Einstellungen -> Allgemein -> Info -> Zertifikatvertrauenseinstellungen zusätzlich aktiviert werden.

Jetzt sollte der Aufruf von https://servername:8443/ im Safari und somit auch die Verbindung der App ohne Zertifikat-Fehlermeldung funktionieren.

Ggf. noch in der xcellerator.cfg die Optionen xcl.safemode und xcl.http.localOnly von true auf false ändern.

SAP Business One Jahreswechsel vorbereiten: Belegnummerierung anlegen

Geschrieben am 31. Dezember 2021 Von slacc

Wenn man für jedes Jahr eigene Belegnummernkreise einsetzt (z.B. wenn die Jahreszahl darin enthalten ist), sollte man nach dem Buchungsperioden anlegen auch entsprechend die Belegnummerierung für das nächste Jahr anlegen, sonst können die Kollegen keine Belege erstellen :)

In Belegnummerierung – Definition eine Belegart mit Doppelklick öffnen (z.B. Ausgangsrechnungen), dann Rechtsklick in die Tabelle und Zeile hinzufügen anklicken

Als Name das Jahr sowie die Erste Nummer eintragen, dann das entsprechende Periodenkennzeichen auswählen und zum Speichern auf Aktualisieren klicken. Ist das gewünschte Jahr nicht im Dropdown-Menü aufgeführt, muss die Buchungsperiode angelegt werden.

Nach dem Speichern die neue Zeile markieren und als Standard setzen.

Den neuen Belegnummernkreis dann Als Standard für alle Benutzer festlegen.

Dann sieht man entsprechend in der Belegnummerierung – Definition Übersicht in der Spalte Standardserie ob allen Belegarten eine neue Nummernserie zugeordnet wurde.

Bei Belegnummern die fortlaufend sind (ohne Jahreszahl), sollte entsprechend ein ausreichend großer Puffer bedacht werden, falls noch Belege im alten Jahr nachgebucht werden müssen.

SAP Business One Jahreswechsel vorbereiten: Buchungsperioden anlegen

Geschrieben am 1. Dezember 2021 Von slacc

Alle Jahre wieder die gleiche Frage: wie ging das noch mit den Buchungsperioden anlegen? Werden die Monate automatisch angelegt?

Spätestens wenn der erste Kollege meckert, dass er eine Rechnung nicht buchen kann, weil das Zahlungsziel im nächsten Jahr liegt, muss man dann doch mal die Buchungsperioden anlegen ;-)

Update: Das mit dem Zahlungsziel/Fälligkeitsdatum liegt an der aktuellen Buchungsperiode (Dezember). SAP trägt dort standardmäßig bei Fälligkeitsdatum bis das Ende des aktuellen Geschäftsjahres ein (31.12.) – dies muss entsprechend auf Ende Januar oder Februar des Folgejahres angepasst werden – je nach dem wie lange die möglichen Zahlungsziele in das Folgejahr hinein reichen.

Zuerst muss ein neues Periodenkennzeichen angelegt werden: Jahreszahl in die freie Zeile unter Standard eintragen und auf OK klicken.

Bei den Buchungsperioden prüfen, ob es vielleicht doch schon welche für das nächste Jahr gibt, die man nur entsperren müsste.

Um neue Buchungsperioden anzulegen klickt man auf Neue Periode, trägt bei Periodencode und Periodenname die Jahreszahl ein, setzt Teilperioden auf Monate und Anzahl der Perioden auf 12 und das Periodenkennzeichen auf das eben angelegte Jahr.

Anschließend die Datumsangaben, Geschäftsjahr etc kontrollieren und nach Klick auf Hinzufügen werden die 12 Buchungsperioden automatisch angelegt:

Damit man im Dezember (und ggf. im November) Belege buchen kann, deren Zahlungsziel bis in das Folgejahr reicht, muss man dies in den entsprechenden Buchungsperioden anpassen.

Mit Klick auf den orangenen Pfeil die entsprechende Buchungsperiode öffnen und dort das Fälligskeitsdatum bis anpassen.

Anschließend sollte man die Belegnummernkreise für das nächste Jahr anlegen.