Wenn man für jedes Jahr eigene Belegnummernkreise einsetzt (z.B. wenn die Jahreszahl darin enthalten ist), sollte man nach dem Buchungsperioden anlegen auch entsprechend die Belegnummerierung für das nächste Jahr anlegen, sonst können die Kollegen keine Belege erstellen :)
In Belegnummerierung – Definition eine Belegart mit Doppelklick öffnen (z.B. Ausgangsrechnungen), dann Rechtsklick in die Tabelle und Zeile hinzufügen anklicken
Als Name das Jahr sowie die Erste Nummer eintragen, dann das entsprechende Periodenkennzeichen auswählen und zum Speichern auf Aktualisieren klicken. Ist das gewünschte Jahr nicht im Dropdown-Menü aufgeführt, muss die Buchungsperiode angelegt werden.
Nach dem Speichern die neue Zeile markieren und als Standard setzen.
Den neuen Belegnummernkreis dann Als Standard für alle Benutzer festlegen.
Dann sieht man entsprechend in der Belegnummerierung – Definition Übersicht in der Spalte Standardserie ob allen Belegarten eine neue Nummernserie zugeordnet wurde.
Bei Belegnummern die fortlaufend sind (ohne Jahreszahl), sollte entsprechend ein ausreichend großer Puffer bedacht werden, falls noch Belege im alten Jahr nachgebucht werden müssen.